Socly — piattaforma self-hosted per la gestione associativa
Versione 1.1
Questi Termini di Servizio e Condizioni Generali d’Uso («Termini») regolano l’uso del software Socly («Software»), installato e gestito in autonomia dall’associazione che lo utilizza («Utente»). Accettando i Termini l’Utente dichiara di aver letto e compreso l’intero documento.
1. Oggetto e ambito di applicazione
Il Software è uno strumento self-hosted di gestione associativa: anagrafe soci, tesseramento, quote e cassa, scadenze, documenti, organi sociali. Il Software viene installato su un’infrastruttura scelta e controllata dall’Utente, che è l’unico titolare dei dati e delle configurazioni, ne risponde della custodia e del controllo degli accessi e presidia i propri adempimenti verso gli associati e verso gli enti competenti.
2. Licenza d’uso
Il Software è distribuito con la Socly Source-Available License (Community / Base Edition): è gratuito da scaricare, installare ed eseguire sui propri server per la gestione associativa interna. Il codice sorgente è reso disponibile secondo i termini di tale licenza; non sono inclusi installazione professionale, supporto, istanze hosted e plugin/moduli commerciali, licenziati separatamente. L’installazione di componenti aggiuntivi o plugin di terze parti avviene sotto la responsabilità dell’Utente, alle condizioni indicate dai rispettivi titolari.
3. Limitazione di Responsabilità e Garanzie
Il Software viene fornito «così com’è» e «come disponibile», senza garanzie di alcun tipo, esplicite o implicite. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, il Fornitore non sarà in alcun caso responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali, speciali o consequenziali, inclusi, a titolo esemplificativo, la perdita di dati, l’impossibilità di utilizzo, sanzioni amministrative, tributarie o decadenza da benefici del Terzo Settore derivanti dall’uso o dal mancato uso della piattaforma. Resta onere esclusivo dell’Utente verificare la correttezza dei documenti generati (ivi inclusi Libro Soci, estratti di cassa e dichiarazioni cariche) e predisporre periodici backup dei propri dati.
4. Obblighi dell’Utente
L’Utente si impegna a: custodire le credenziali di accesso e assegnare i profili di autorizzazione secondo il criterio del minimo privilegio; verificare la correttezza dei dati inseriti e dei documenti prodotti dal Software prima di utilizzarli verso terzi o di depositarli presso gli enti competenti; predisporre backup periodici e testare il ripristino; rispettare la normativa applicabile al Terzo Settore e in materia di protezione dei dati personali.
5. Dati personali e titolarità
L’Utente è titolare del trattamento dei dati personali presenti nella propria installazione e ne determina finalità e modalità; il Fornitore non accede ai dati dell’associazione salvo quanto l’Utente autorizzi espressamente (ad esempio statistiche anonime o dati di contatto dell’installazione, revocabili dalle preferenze). I testi legali (informativa privacy, statuto e regolamento) pubblicati o consegnati ai soci sono redatti e validati sotto la responsabilità dell’Utente.
6. Aggiornamenti, modifiche e legge applicabile
I Termini possono essere aggiornati nel tempo: la versione accettata e la data di accettazione vengono registrate nell’installazione. Gli aggiornamenti del Software modificano o sostituiscono funzioni nel tempo e vanno verificati dall’Utente prima dell’uso in produzione. I Termini sono regolati dalla legge italiana, ferma restando ogni tutela inderogabile prevista per i consumatori.